Aufgabenverteilung (Frontier Runners HAT 2010)

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Aufgabenpakete

Werbung/Marketing/Ankündigung

Verantwortlich: Clemens

  • Eine Woche vorher letzte Ankündigung über Wurfpost rausschicken
  • 2 Tage vorher eine letzte Info-mail an die Teilnehmer rausschicken mit Notfallnummer, Uhrzeiten, Wegplan, Erinnerung an schwarzes und helles Trikot, noch was ?

Verpflegung

Verantwortlich: TvB, Anke

  • Getränke (Thomas)
  • Essen (Grillen, aber auch Infos zum Abendessen am Freitag/Samstag)
  • Verkauf während des Turniers organisieren
  • Einkauf
  • Kuchen/Salate organisieren, einfordern (nicht zwangsläufig selber machen)
  • Frühstück
  • Preislisten erstellen und mitbringen

Verpflegung am Samstag Abend

Verantwortlich: Jörg

Das meiste kann vermutlich von 2009 übernommen werden!

  • Liste mit Restaurants in Dudweiler und Saarbrücken, kurze Beschreibung und Preisrahmen- > Restaurantliste Frontier Runners HAT 2010
  • Übersichtsplan, damit man die Sachen auch finden kann
  • Menü vom Pizzaservice damit man stattdessen auch was bestellen kann (vor allem für die Organisatoren)

Einkauf

  • Metrokarte(n) der Fachschaft
  • Simon, Frank, Jörg Freitag vorher

Party

Verantwortlich: Simon

  • Party-Location aufbauen und Party-Deko etc (?, ? )
  • Getränkeverkauf (Simon, Frank)
  • Musik-Playlist organisieren (Simon)
  • Preislisten erstellen und mitbringen (Simon, Frank)
  • Spielfeldbeschallung

Contests

Flubber Guts

Verantwortlich: Clemens

  • Samstag morgen Liste zum Eintragen aushängen
  • Spielplan erstellen
  • Preis ?

Beer Race

Verantwortlich: Thomas, Thomas

  • Ankündigung
  • Ablauf
  • Bier trinken!

Sponsoring

Verantwortlich: Eva, Jörg

  • Stadtwerke (hatten wir 2009) - jupp! 200 Euro!
  • Sparkassen - Absage, weil sie nur Vereine und Verbände sponsorn können
  • Bruch - Absage - evtl. Bier zu Sonderpreisen
  • AOK - Absage
  • Saartoto
  • Stadt Saarbrücken
  • Karlsberg
  • Red Bull

Geld und Finanzen

Verantwortlich: Clemens wenige haben das Early Birds Specials wahrgenommen

  • Players Fees nachhalten
  • Platzmiete etc.
  • Bezahlung des Kühlwagens und der Getränke
  • Erstellung einer Teilnehmerliste mit Vermerk ob Players Fee bezahlt wurde. Liste soll gleichzeitig als Strichliste zum Bezahlen fungieren. Sicherheitshalber mehrere Ausdrucke mitbringen.

Spielbetrieb

Verantwortlich: Sandra

  • Losverfahren vorbereiten (?)


  • 9:15 Uhr Begrüßung + Spielmodus + Teamlosung ( Clemens )
  • Siegerehrung ( ? )


  • Spielstarts und Spielende bekannt geben via super Clemens-Auto-Jingle-Programm (Clemens ?)


  • Spielplan erstellen! Verpflegungsplan erstellen! Contests berücksichtigen! (Sandra, TvB)
  • Spiritzettel erstellen (Sandra)
  • Ergebnisse einfordern (Sandra)
  • Dafür sorgen, dass gescort wird (Sandra)
  • Score-Mappen zusammenstellen und mitbringen (Sandra)
  • Preise für die Mannschaften (Sandra)
  • Spiritpreis (Sandra)

Aufbau Freitag

Verantwortlich: ALLE

  • Spielfeld aufbauen (Thomas H., Eva, Stella)
  • Wegmarkierungen anlegen (?, ?)
  • Bar, Raum und großen Pavillon herrichten
  • kleine Pavillons aufbauen

Aufbau Samstag

Verantwortlich:  ?

  • Teamwasser bereitstellen
  • Spielfeld aufbauen (Cones, Scoreboard)
  • Spielfeldbeschallung aufbauen

Aufbau Sonntag

Verantwortlich:  ?

  • Teamwasser bereitstellen
  • Spielfeld aufbauen (Cones, Scoreboard)
  • Spielfeldbeschallung aufbauen

Abbau Sonntag

Verantwortlich: ALLE

  • Aufräumen
  • Müll sammeln
  • Durchwischen
  •  ?
  • Lost & Found
  • Müll wegfahren

Verpflegungsplan

Freitag

Verpflegungsstand Abends

  •  ??
  •  ??

Samstag

Frühstück

Mindestens 3 Leute

  •  ??
  •  ??
  •  ??

Verpflegungsstand

  •  ??
  •  ??
  •  ??

Party

  •  ??
  •  ??
  •  ??

Sonntag

Frühstück

Mindestens 3 Leute

  •  ??
  •  ??
  •  ??

Verpflegungsstand

  •  ??
  •  ??
  •  ??

Kasse

  •  ??
  •  ??