Aufgabenverteilung (Frontier Runners HAT 2010): Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 23. Juli 2010, 11:21 Uhr

Aufgabenpakete

Werbung/Marketing/Ankündigung

Verantwortlich: Clemens

• Eine Woche vorher letzte Ankündigung über Wurfpost rausschicken
• 2 Tage vorher eine letzte Info-mail an die Teilnehmer rausschicken mit Notfallnummer, Uhrzeiten, Wegplan, Erinnerung an schwarzes und helles Trikot, noch was ?

Verpflegung

Verantwortlich: TvB, Anke

• Getränke (Thomas)
• Essen (Grillen, aber auch Infos zum Abendessen am Freitag/Samstag)
• Verkauf während des Turniers organisieren
• Einkauf
• Kuchen/Salate organisieren, einfordern (nicht zwangsläufig selber machen)
• Frühstück
• Preislisten erstellen und mitbringen

Verpflegung am Samstag Abend

Verantwortlich: Jörg

Das meiste kann vermutlich von 2009 übernommen werden!

• Liste mit Restaurants in Dudweiler und Saarbrücken, kurze Beschreibung und Preisrahmen- > Restaurantliste Frontier Runners HAT 2010
• Übersichtsplan, damit man die Sachen auch finden kann
• Menü vom Pizzaservice damit man stattdessen auch was bestellen kann (vor allem für die Organisatoren)

Einkauf

• Metrokarte(n) der Fachschaft
• Simon, Frank, Jörg Freitag vorher

Party

Verantwortlich: Simon

• Party-Location aufbauen und Party-Deko etc (?, ? )
• Getränkeverkauf (Simon, Frank)
• Musik-Playlist organisieren (Simon)
• Preislisten erstellen und mitbringen (Simon, Frank)
• Spielfeldbeschallung

Contests

Flubber Guts

Verantwortlich: Clemens

• Samstag morgen Liste zum Eintragen aushängen
• Spielplan erstellen
• Preis ?

Beer Race

Verantwortlich: Thomas, Thomas

• Ankündigung
• Ablauf
• Bier trinken!

Sponsoring

Verantwortlich: Eva, Jörg

• Stadtwerke (hatten wir 2009) - jupp! 200 Euro!
• Sparkassen - Absage, weil sie nur Vereine und Verbände sponsorn können
• Bruch - Absage - evtl. Bier zu Sonderpreisen
• AOK - Absage
• Saartoto
• Stadt Saarbrücken
• Karlsberg
• Red Bull

Geld und Finanzen

Verantwortlich: Clemens wenige haben das Early Birds Specials wahrgenommen

• Players Fees nachhalten
• Platzmiete etc.
• Bezahlung des Kühlwagens und der Getränke
• Erstellung einer Teilnehmerliste mit Vermerk ob Players Fee bezahlt wurde. Liste soll gleichzeitig als Strichliste zum Bezahlen fungieren. Sicherheitshalber mehrere Ausdrucke mitbringen.

Spielbetrieb

Verantwortlich: Sandra

• Losverfahren vorbereiten (?)

• 9:15 Uhr Begrüßung + Spielmodus + Teamlosung ( Clemens )
• Siegerehrung ( ? )

• Spielstarts und Spielende bekannt geben via super Clemens-Auto-Jingle-Programm (Clemens ?)

• Spielplan erstellen! Verpflegungsplan erstellen! Contests berücksichtigen! (Sandra, TvB)
• Spiritzettel erstellen (Sandra)
• Ergebnisse einfordern (Sandra)
• Dafür sorgen, dass gescort wird (Sandra)
• Score-Mappen zusammenstellen und mitbringen (Sandra)
• Preise für die Mannschaften (Sandra)
• Spiritpreis (Sandra)

Aufbau Freitag

Verantwortlich: ALLE

• Spielfeld aufbauen (Thomas H., Eva, Stella)
• Wegmarkierungen anlegen (?, ?)
• Bar, Raum und großen Pavillon herrichten
• kleine Pavillons aufbauen

Aufbau Samstag

Verantwortlich:  ?

• Teamwasser bereitstellen
• Spielfeld aufbauen (Cones, Scoreboard)
• Spielfeldbeschallung aufbauen

Aufbau Sonntag

Verantwortlich:  ?

• Teamwasser bereitstellen
• Spielfeld aufbauen (Cones, Scoreboard)
• Spielfeldbeschallung aufbauen

Abbau Sonntag

Verantwortlich: ALLE

• Aufräumen
• Müll sammeln
• Durchwischen
•  ?
• Lost & Found
• Müll wegfahren

Verpflegungsplan

Freitag

Verpflegungsstand Abends

•  ??
•  ??

Samstag

Frühstück

Mindestens 3 Leute

•  ??
•  ??
•  ??

Verpflegungsstand

•  ??
•  ??
•  ??

Party

•  ??
•  ??
•  ??

Sonntag

Frühstück

Mindestens 3 Leute

•  ??
•  ??
•  ??

Verpflegungsstand

•  ??
•  ??
•  ??

Kasse

•  ??
•  ??